Generische Anmeldungen

Jungbürgerfeiern, Networking-Events, Grümpelturniere - auf der OneGov Cloud besteht immer wieder das Bedürfnis Anmeldungen zu verwalten. Eine neue Erweiterung unseres Formularbereiches macht dies nun einfach möglich.

Einfache Formulare genügen.. fast

Mit unseren generischen Formularen können Anmeldungen schon recht gut abgebildet werden. Ein neues Formular erfassen, Event beschreiben, Formulardaten definieren und los geht's.

Leider fehlen dabei einige Dinge:

  • Was wenn die Anzahl Plätze begrenzt ist?
  • Wie erfahren Interessenten ob die Anmeldung erfolgreich war?
  • Wo können Anmeldungen eingesehen, wo storniert werden?

Diesen Punkten wird unser neuer "Anmeldezeitraum" gerecht. Zu jedem Formular können neu einer oder mehrere Anmeldezeiträume erfasst werden.

Anmeldung Von/Bis

Wie der Name schon andeutet geht es bei Anmeldungszeiträumen in erster Linie um einen Zeitpunkt einer Anmeldung. So kann man sich beispielsweise im April für das Grümpelturnier anmelden, welches im Mai stattfindet.

Mit den Anmeldungszeiträumen verknüpft sind zudem Anzahl Plätze und eine optionale Warteliste. Das Verwalten der Zeiträume geschieht einfach über das jeweilige Formular, wo sich neu ein entsprechender Menueintrag befindet.

Da ein Formular mehrere Anmeldezeiträume haben kann ist es möglich das Formular beizubehalten und beispielsweise jedes Jahr anzubieten ohne dass man alles neu machen muss.

Teilnehmer

Wenn ein Formular mit Anmeldungszeitraum ausgefüllt wird, so geschieht dies in etwa so wie bei einfachen Formularen. Mit zwei Unterschieden:

Nachdem Eingang des Formulars kann auf dem Ticket eine Anmeldung bestätigt oder abgelehnt und später storniert werden. Dabei wird ein separates E-Mail ausgelöst dass dem Teilnehmer die Anmeldung bestätigt.

Die Teilnehmerliste kann danach über den Export des Formulars oder durch Klick auf den Anmeldungszeitraum eingesehen werden.

Beispiel

Wir haben auf Govikon ein Beispielformular eingerichtet:

https://govikon.onegovcloud.ch/form/gruempelturnie...

Erst wird die Anmeldung ausgefüllt:

Die Angaben werden kontrolliert und die Anmeldung wird abgeschlossen:

Die Anmeldung wird im Ticket bestätigt:

Der Teilnehmer erhält eine Bestätigung:

Die Teilnehmerliste zeigt die Anmeldungen: